ご利用の流れ

ご利用の流れ

「人が足りない」という状態を、そのまま受けるのではなく、業務委託として実施できる業務へ整理します。お客様が安心して任せられるよう、各段階で確認事項を明確にします。

課題発生の写真
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課題発生

現場で人手を要する作業が発生

お問い合わせの写真
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お問い合わせ

内容・日程・数量をヒアリング

業務設計の写真
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業務設計

範囲・手順・完了条件を整理

見積・契約の写真
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見積・契約

業務委託契約として内容を明確化

作業実施の写真
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作業実施

当社管理のもと作業を進行

完了報告の写真
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完了報告

作業記録・日報・数量で結果を共有

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ご要望の発生

繁忙期、欠員、短期イベント、現場作業量の増加などにより、通常の人員だけでは対応しにくい作業が発生します。まずは「何に困っているか」を整理します。

  • 短期間だけ作業量が増えた
  • 本来業務以外の片付けや整理に時間を取られている
  • 展示会や移転など、期限が決まった作業がある
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お問い合わせ・初回ヒアリング

作業内容、実施場所、希望日、作業時間、数量、現場ルールを確認します。この時点では大まかな内容でも構いません。当社が業務委託として整理するための確認を行います。

  • 作業場所と集合方法
  • 作業対象物の種類・量・重量
  • 必要な服装、道具、入館手続き
  • 記録提出や日報の必要有無
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業務設計

単なる人数手配ではなく、作業範囲、手順、完了条件、当社側の管理方法を設計します。お客様が作業者へ直接細かな指示を出さなくても進められる状態を目指します。

  • 対象業務と対象外業務の区分
  • 開始前・作業中・完了時の確認方法
  • 事前に確認するリスク、注意事項、連絡ルート
  • 追加作業が発生した場合の確認方法
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見積・業務委託契約

実施内容、費用、日程、キャンセル条件、完了報告方法などを確認し、業務委託契約として進めます。契約前に業務範囲を明確にすることで、当日の認識違いを防ぎます。

  • 作業内容と完了条件
  • 実施日・時間・場所
  • 費用、支払条件、追加費用の考え方
  • 当日の責任者と連絡方法
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作業実施

当社の管理体制のもと、事前に確認した内容に沿って作業を進めます。現場での変更や追加依頼がある場合は、当社窓口を通じて確認し、必要に応じて内容を調整します。

  • 集合・開始確認
  • 作業中の進行確認
  • 安全・品質・時間管理
  • 変更事項の窓口確認
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完了確認・報告

作業完了後、現場確認、作業記録、日報、数量報告など、案件に応じた方法で報告します。継続案件では改善点を共有し、次回の作業品質向上につなげます。

  • 完了状態の確認
  • 報告書・作業記録の報告
  • 残作業や追加相談の整理
  • 次回に向けた改善提案

確認フロー

確認内容を、流れで見える化しました。

ご相談から完了報告まで、確認すべき内容を段階ごとに整理します。業務委託サービスとして受託できる範囲、現場条件、完了基準、報告方法を先に明確にすることで、作業開始後の認識違いを防ぎます。

01

相談時

作業内容、場所、日程、数量、必要な道具、現場ルール、希望する完了状態を確認します。

02

見積時

人員数だけでなく、移動時間、準備、作業難度、報告方法、追加対応の可能性を整理します。

03

実施時

開始連絡、進行確認、作業記録、完了確認、問題発生時の連絡先を明確にします。

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完了後

作業結果、未対応事項、次回改善点、定期化の可否を報告し、必要に応じて次回の業務設計へつなげます。

ご依頼前に決めておくと進みやすいこと

作業内容が完全に固まっていない場合でも、以下の項目が分かると、業務委託として受託可能な範囲を早く整理できます。

  • 作業の目的:何を完了させたいか
  • 作業対象:物品、場所、数量、サイズ、重量
  • 制約条件:時間、騒音、入館、服装、安全面
  • 完了基準:どの状態になれば完了か
  • 報告方法:作業記録、日報、数量表、現場確認